VePlan Planning Tool – Komplet planlægningsværktøj
VePlan Planning Tool - et komplet planlægningsværktøj, der er målrettet til virksomheder, hvor den daglige planlægning og fordeling af arbejdsopgaver er vigtig for at hverdagen forløber problemfrit.
Fra opgave til endelig fakturering
Med VePlan Planning Tool kan du varetage planlægningen af hele processen, fra du modtager en opgave, til fakturaen skal sendes. Dermed kan du sige farvel til det daglige koordinationsarbejde med at ajourføre arbejdsopgaver, opmåling af materialer, fordeling af opgaver til ledige medarbejdere samt sikring af, at alle opgaver er sendt til endelig fakturering og andet tidskrævende, administrativt arbejde.
Medarbejderne kan følge med i deres egen kalender, og de slipper for at køre hjem til virksomheden efter nye opgaver. Dem får de automatisk i deres kalender, som de følger på deres telefon eller tablet.
Opmåling og afsluttende tjekliste på telefonen
Det er også på telefonen eller tabletten, at medarbejderne laver opmåling af materialer, udfylder deres afsluttende tjekliste og gør opgaven klar til fakturering, mens de stadig er hos kunden.
Hvis opgaven kræver endnu et besøg hos kunden, før den kan færdiggøres, planlægger medarbejderen selv med kunden, hvornår han skal komme næste gang, og opretter selv aftalen i sin kalender.
Det hele foregår via mobiltelefonen eller tabletten, der kommunikerer direkte med VePlan Planning Tool.
Det er nemt at følge med i de igangværende opgaver. Skærmen giver overblik over hvor mange timer de ansatte har, hvor længe de er hos kunden, og hvornår de afslutter en påbegyndt opgave.
Kan integreres med næsten alle økonomiprogrammer
Det eneste du skal gøre, efter opgaven er oprettet i VePlan Planning Tool, er at følge med i hvordan opgaverne skrider frem og godkende til endelig fakturering. VePlan Planning Tool kan integreres med næsten alle eksisterende økonomiprogrammer (e-conomic, Billy, Dinero, Dynaccount, m.fl).
VePlan Planning Tool bliver skræddersyet til netop dine behov og giver overskud, der kan mærkes i hele virksomheden.